Teilnehmermanagement > ATR-Sammeldruck

Die ATR-Sammeldruckmaske dient dem gesammelten Ausdruck von Rechnungen, Gutschriften etc. Diese werden vorher im Auftragswesen (Reg Teilnehmer oder Reg Industrie) mit dem Sammeldruckkenzeichen markiert. Alternativ kann man Aufträge über eine Belegnummer filtern.

Filter

Im ersten Schritt muss dazu ein Filter gesetzt werden. Der Filter besteht aus den drei Feldern Veranstaltung, Quell-Druckkreis und Auftragskreis.

Veranstaltung: Filtert nach gewählter Veranstaltung

Quell-Drucksteuerung: Wenn eine Veranstaltung an verschiedenen Standorten erfasst wird, kann nach diesem Standort gefiltert werden. Wenn keine Filterung erwünscht ist, kann die Filterung über aufgehoben werden.

Auftragskreis: Der Auftragskreis filtert zusätzlich nach Registrierung, Industrie oder VorOrt-Rechnungen.

Filter nach Belegnummern:

Wenn anstatt über das Sammeldruckkennzeichen Aufträge gedruckt werden sollen, so kann man den Belegnummernkreis manuell vorgeben. Der Filtervorgang über das Sammeldruckkennzeichen ist damit deaktiviert. Als Variante gibt es noch alle Aufträge ohne Belegnummern zu filtern (um damit alle noch nicht gedruckten Aufträge in einem Rutsch zu drucken).

Ausführung

Ausführung: Im zweiten Schritt im Bereich Ausführung wird der Ausdruck selbst gesteuert. So kann Alternativ eine andere Ziel-Drucksteuerung vorgegeben werden (um die Ausdrucke an einen anderen Standort auszudrucken). Ebenso kann gesteuert werden, ob der Formularausdruck über den Auftrag selbst gesteuert wird, oder ob alle Audrucke mit dem gleichen Formular gedruckt werden soll (Drucke als).

Wenn der Filter ausgelöst wurde, stehen in der Tabelle die gefilterten Aufträge. Ist die untere Tabelle leer, so ist der Filter falsch gesetzt oder es wurde kein Auftrag per Sammeldruckkennzeichen gesetzt (Tipp: Quell-Drucksteuerung prüfen). Der Button "markierte Aufträge drucken" übergibt dann alle markierten Aufträge an die entsprechende Ziel-Drucksteuerung.

Achtung: Es können keine Aufträge per e-Mail oder Fax versendet werden.