CVS bietet die Möglichkeit, Locations (Tagungsstätten, Konferenzhotels, Kongresshallen etc.) zu erfassen. Dazu dienen die Reiter Räume und Location.
Neben der Anschrift und den Kontaktdaten können Informationen über Räume, Ausstellungsflächen und weitere Eigenschaften gespeichert werden.
In einem zweiten Schritt können Locations anhand der erfassten Kriterien gesucht werden (z.B. Location mit 4 Räumen und mindestens 200m² Ausstellungsfläche im PLZ-Gebiet 6)
Räume
Unter dem Reiter "Räume" können alle Veranstaltungsräume der Location hinterlegt werden. Erfasst werden:
Raum: Raumname
RaumNr:
Ausstattung
Technik
Bestuhlung
Pers.anzahl
Fläche
Sonstiges
Die Liste mit den Räumen erscheint in verkürzter Form im Reiter "Location"
Location
Unter dem Reiter "Location" werden weitergehende Informationen gespeichert oder er wird als Suchmaske verwendet.
Weitergehende Informationen:
Eigene Kundennr.
Rahmenvertrag
Pflichtcatering
Foyernutzung
Ausstellungsfläche
Größter Raum
Max. Pers.-Zahl
Anzahl der Räume
Liste mit Räumen
Die Locationsuche erfolgt über eine min/max Suche. Bei Eingabe von erscheinen alle Locations, die nicht mehr als 4 Räume haben.