Rechnungswesen > OP-Verwaltung

An dieser Stelle des Programms können Sie Mahnungen erstellen und versenden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Mahntexte zuvor festgelegt haben.

Rechnungswesen 19

1. Schritt

Kongress: Wählen Sie einen Kongress aus.

Versandtag: Legen Sie das Datum der Mahnung fest.

fällig bis: selektiert alle offenen Zahlungen, die bis zu diesem Datum fällig waren.

Vorlauftage: Wenn Sie nicht genau am Fälligkeitsdatum mahnen wollen, können Sie die Anzahl Tage angeben, die die Frist überschritten wurde.

Minimum:

Neuer Mahnlauf:

Mit starten Sie die Selektion.

Sie erhalten eine Liste mit allen Rechnungen, die Ihren vorgegebenen Kriterien entsprechen. Nun können Sie einzelne oder alle Rechnungen markieren.

2. Schritt

Report: Wählen Sie einen Report aus. Standardmäßig ist der Report Mahnung hinterlegt.

Ausgabe:

•	Bildschirm zeigt die Mahnung auf dem Bildschirm an.

•	E-Mail, Drucker sendet die Mahnung per E-Mail. Ist keine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird die Mahnung ausgedruckt.

•	Drucker sendet die Mahnung auf den Drucker.

Mit wird der jeweilige Druck ausgelöst.

3. Schritt

Mit einem Klick auf wird bei den markierten Rechnungen die Mahnstufe um den Faktor 1 erhöht.