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Auch hier dient der Officereiter dem Export der Vorträge. Neben dem Datenexport über den Datenexport-Experten steht zusätzlich jedoch noch ein Mailversand über einen SMTP-Server (e-Mail-Server) zur Verfügung. Nach dem Datenexport kann der Status der betroffenen Autoren auf einen definierten Zustand gesetzt werden (z.B. „angefragt“). Ebenso wird der aktuelle Tag (Versanddatum) hinterlegt.
Der Mailtext lässt sich über Text-Makros automatisch ergänzen. Folgende Makros stehen zur Verfügung:
Makro |
Bezeichnung |
$VORTRAG$ |
Vortrag-Bezeichnung |
$VORTRAGSNUMMER$ |
Vortrags-Nummer |
$BEITRAGSDAUER$ |
Die Beitragdauer |
$ABLEHNEN?$ |
Abgelehnt (JA/NEIN) |
$POSTER$ |
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$ABS.-NR$ |
Abstract-Nummer |
$PUNKTE$ |
Punktzahl |
$EINREICHENDER AUTOR$ |
Einreichender Autor |
$GEW. PRÄSENTATION$ |
Gewünschte Präsentation |
$ANMERKUNG$ |
Anmerkung |
$AUTORENLISTE$ |
Autorenliste |
$SESSIONNAME$ |
Name der Session |
$STATUSDATUM$ |
Letzte Statusdatumänderung |
$PRÄSENTATION$ |
zug. Präsentationsart |
$ZUG. PRÄSENTATION$ |
zug. Präsentationsart |
$NAME$ |
Name des Autors |
$VORNAME$ |
Vorname |
$ANREDE$ |
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$TITEL$ |
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$STRASSE |
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$INSTITUT1$ |
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$INSTITUT2$ |
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$INSTITUT3$ |
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$BRIEFANREDE$ |
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$PLZ$ |
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$ORT$ |
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$LAND$ |
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$EMAIL$ |
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$SESSIONVON$ |
Uhrzeit der Session (Startzeit) |
$SESSIONVONDATUM$ |
Startdatum |
$SESSIONBIS$ |
Stoppzeit |
$RAUM$ |
Name des Raumes |