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Im rechten Bereich befinden sich die Detailinformationen einer Sitzung nochmals unterteilt in die zwei Bereiche Sessioninformation und Moderation. Der dritte Reiter Office ist ein Arbeitsschirm zum Exportieren der Sessiondaten.

 

 

ID: Jede Session kann eine frei verfügbare Sitzungsnummer besitzen. Maximale Länge 10 Zeichen.

TIPP: Hier hat sich eine Kombination aus Kategorie (Buchstabe) + Ordnungszahl der Sitzung bewährt, z.B.: H1

 

gesichert: Soll eine Sitzung nicht mehr geändert werden, kann diese gegen versehentliche Änderung gesperrt werden. Die Sitzungsliste zeigt bei den so markieren Sitzungen ein Schloss an. Im Internetmodul werden nur gesicherte Sitzungen angezeigt.

 

abgesagt: Sitzungen, die zu einem späteren Zeitpunkt abgesagt wurden, können durch diesen Schalter markiert werden. Auf dem Sitzungsplaner und im Internet werden diese Sitzungen noch immer dargestellt, werden aber durchgestrichen angezeigt. Die Detailinformationen sind dann nicht mehr verfügbar.

 

WWW: Gibt eine Sitzung für das Internetmodul frei. Die Daten werden automatisch alle fünf Minuten abgeglichen.

 

Prüfen: Nach einer Änderung kann mit dem Prüfknopf überprüft werden, ob eine zeitliche Überschneidung der Moderatoren mit anderen Sitzungen vorliegt. Existiert eine Überschneidung, kann nach den Sitzungen gefiltert werden. Auf dem Sessionplan wird nach dem Verschieben einer Sitzung diese Funktion automatisch aufgerufen. Eine Liste der Überschneidungen kann auch über das obere linke Druckersymbol erzeugt werden. Dafür über die Pfeiltaste den entsprechenden Report auswählen.

 

Rauminfos: Im oberen rechten Kasten werden die aktuellen Sitzungsdaten wie Uhrzeit und Raum angezeigt, sobald diese Informationen zugeordnet wurden. Nach dem Drücken auf das Info-Symbol werden die hinterlegten Rauminformationen angezeigt.

 

Session: Der Name der Sitzung.

 

Untertitel: Eine weitere Bezeichnung der Session.

 

Websession: In der Internetdarstellung kann anstatt des Sessionsnamens der hier hinterlegte Text angezeigt werden (z.B. eine Abkürzung)

 

Moderatoren: Diese Anzeige wird automatisch erzeugt. Sie enthält eine Liste aller zugeordneten Moderatoren in der vorgegebenen Reihenfolge, sobald sie im Reiter „Moderatoren“ angelegt wurden.

 

Kategorie: Jede Session kann einer Kategorie zugeordnet werden. Die Kategorien werden unter dem Reiter Kategorien/Themen hinterlegt. Jeder Kategorie kann eine bestimmte Farbe zugeordnet werden. Mit der Auswahl einer Kategorie wird somit gleichzeitig die Sessionfarbe festgelegt.

 

Typ: Zu Unterscheidung der wissenschaftlichen Sessions von den sonstigen Veranstaltungen (z.B. Firmen-Workshops).

 

Gesellschaft: Bei großen Veranstaltungen sind evtl. unterschiedliche Gesellschaften/Firmen beteiligt. Die Gesellschaften werden auf dem Reiter Einstellung hinterlegt.

 

Beschreibung: Dient der weiteren Beschreibung einer Session. Dieses Feld wird auch im Internet dargestellt.

 

Notiz: Für interne organisatorische Zwecke. (Verantwortlichkeiten, Hinweise auf Absagen etc.)

 

Vorträge: Diese Liste wird automatisch erzeugt, sobald der Session im Sessionplan einzelne Vorträge zugeordnet wurden.