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In der Adressmaske werden die Personendaten des Teilnehmers (TN) erfasst.
Nach dem Speichern der Adresse gelangt man durch Klicken auf oder durch die Tastenkombination STRG+E in die TN-Auftragsmaske.
In der TN-Auftragsmaske wird in der Dropbox "Veranstalt." die entsprechende Veranstaltung ausgewählt.
Durch Klicken auf den Button neben "Veranstalt." wird die Veranstaltung für die nächsten Teilnehmerbuchungen festgehalten. Dadurch entfällt das Auswählen der Veranstaltung bei jedem neuen Teilnehmer.
Jetzt ist der ausgewählte Teilnehmer als Rechnungsempfänger festgelegt. Mit >EINFG< wird das Einbuchen der Artikel gestartet. Unter TN-Name erscheint der Name des Rechnungsempfängers (der zumeist auch identisch mit dem Teilnehmer ist). Die Möglichkeit, einem Rechungsempfänger unterschiedliche Teilnehmer zuzuordnen, wird im Abschnitt Sammelrechung behandelt.
CVS legt, soweit vorgesehen, anhand des Datums bereits die Buchungsfrist fest. Zur Auswahl der einzelnen Artikel muss der Teilnehmerstatus, soweit unterschiedliche Stati angelegt wurden, ausgewählt werden. Aus der Kombination der T-Stati und der Buchungsfrist ergeben sich die Artikelauswahl und die Preise.
Mit >EINFG< können weitere Artikel hinzugebucht werden. Mit wird die Buchung gespeichert.