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Abbildung:  Veranstaltung Dokumenteneinstellung

 

Formularcontainer: Auswahl des zu verwendenden Formularcontainers. Zur Erstellung bzw. Einrichtung von Formularcontainern unbedingt an den Administrator wenden!

Für jede Situation können unterschiedliche Formular-Container zugewiesen werden. In den Fomularcontainern werden Formulare für Rechnungen, Zertifikate, Angebote oder Auftragsbestätigungen hinterlegt.

Standardmäßig ist ein Rechnungsformular hinterlegt.

 

Teilnehmer: Formulare für die reguläre Teilnehmerverwaltung

Aussteller: Formulare für die Ausstellerabwicklung

Vor-Ort: Formulare für die Vor-Ort-Registrierung (z.B. mit gleichzeitigem Zertifikat-Andruck oder Namensschilder auf Sesampapier)

VA-Center: Formulare für den sofortigen Druck aus dem Veranstaltungscenter

 

 

Druckoptionen

 

Andruck ausgebuchter Kurse: Wird hier ein Häkchen gesetzt, werden alle ausgebuchten Artikel am Ende auf der Rechnung aufgeführt.

Artikeltyp: Es werden nur die ausgebuchten Artikel eines bestimmt Typs am Ende der Rechnung gedruckt (Seminar, Beiprogramm, Workshop)

 

 

Veranstalterlogo (JPG)

 

Einfügen eines Logos (zum Beispiel des Veranstalters), dass auf den Rechnungen mit ausgedruckt werden soll.

 

 

E-Mailversand

 

Melden sich Teilnehmer oder Aussteller unter Angabe der Rechnungsnummer an, kann der Rechnungsversand ebenfalls per E-Mail erfolgen. Dazu sind die folgenden Felder auszufüllen.

 

Standard Absendername: z.B. Name der Firma oder Name des Mitarbeiters, der die Rechnung versendet

Standard Absendeadresse: (Pflichteingabe) Firmen- oder Mitarbeiter-E-Mail-Adresse

Betreff: z.B. Name der Veranstaltung

Text: Anschreiben an den Empfänger

Makro: Makros für die persönliche Ansprache des Empfängers (z.B. $Briefanrede, $Name, $Institut, $Signatur). Das Makro $SIGNATUR ist ein Benutzer-abhängiges Makro und der Text wird in der Benutzerverwaltung hinterlegt. Ab der Version 10.6.3 kann auch auch das Makro $BELEGNR bzw $DOCNO im Betreff als auch im Text verwendet werden.

 

 

Mahnung - E-Mailversand

Versand von Mahnung per E-Mail. Es werden die gleichen Parameter wie bei der Rechnung verwendet. Betreff und Text können verändert werden.