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Änderungen im Juni 2014

 

CVS://Programmpräsentation und CVS://Programmplanung

 

 

1. Deeplinks

 

Die CVS://Programmpräsentation wurde um sogenannte Deeplinks erweitert. Diese ermöglichen das direkte Aufrufen einer Sitzung, eines Vortrages oder eines Mitwirkenden mit einem speziellen Browser-Link in der CVS://Programmpräsentation. Diese Deeplinks sind in der CVS://Programmplanung jeweils unter den Web-Optionen sichtbar. Der Browser-Link für die Mitwirkenden befindet sich oberhalb der Liste "Verfügbare Personen" auf der Sitzungsebene (Siehe Bild "Deeplink für Mitwirkende"). Per Mausklick auf den Deeplink (siehe Bild) wird der automatisch erzeugte Link in die Zwischenablage kopiert und der Standard-Browser des Betriebssystem aufgerufen.

 

Diese Links besitzen immer den gleichen, wie folgt beschriebenen, Aufbau:

 

Für eine Sitzung lautet dieser: HTTP://PLANUNGSSERVER/MANDANT/PROJEKTCODE/TIMETABLE/PLANNAME/SESSION/ID

Für einen Vortrag: HTTP://PLANUNGSSERVER/MANDANT/PROJEKTCODE/TIMETABLE/PLANNAME/LECTURE/ID

Für einen Mitwirkenden: HTTP://PLANUNGSSERVER/MANDANT/PROJEKTCODE/TIMETABLE/PLANNAME/CONTRIBUTOR/ID

 

 

2. Containersitzungen

 

Containersitzungen sind Sitzungen, die in der Lage sind andere Sitzungen der Programmplanung aufzunehmen. Dieses wird z.B. für Posteraustellungen verwendet, die wiederum die Poster inhaltlich nach gewissen Merkmalen gruppieren (sogenannte Postertracks; z.B. alle Poster zum Thema "Schulter"). Eine Containersitzung darf auch mehrfach verwendet werden, wenn z.B. die Posterausstellung jeden Tag sichtbar werden soll. Jeder Postertrack kann eine eigene Leitung besitzen und unterscheidet sich in dieser Richtung nicht von anderen Sitzungen. Weitere Informationen unter dem "So wird es gemacht / Containersitzungen pflegen".

 

 

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CVS-Programm

 

Erweiterungen

 

 

 

1. unabhängige USt-Id. für Aussteller

 

Bei einigen Veranstaltungen im Ausland ist es u.U. notwendig, für den Ausstellerbereich eine alternative USt-IdNr. zu nutzen. In der Veranstaltungsmaske im Rechnungswesen besteht ab dieser Version die Möglichkeit, die Steuernummern zu hinterlegen. Damit diese Nummer jedoch auf dem Rechnungsandruck erscheint, muss der Rechnungsreport geändert werden. Eine Anleitung befindet sich im Bereich: So wird es gemacht... / Steuernummer für Aussteller im Rechnungsreport hinterlegen.

 

 

 

2. SEPA-Expressaufträge

 

Für Deutschland und Österreich besteht die Möglichkeit sogenannte SEPA-Expressaufträge mit einer verkürzten Vorlaufzeit von zwei Tagen einzureichen. Mit dieser Version ist es auch in CVS möglich, diese Expressaufträge (COR1) zu erstellen. Ob ein Expressauftrag möglich ist, hängt von der IBAN-Nummer und der dazugehörigen Ländereinstellung ab.

 

Bei der Erstellung der SEPA-XML-Datein können jetzt -bedingt durch die neue Funktionalität- bis zu vier XML-Dateien erstellt werden, da Gutschriften/Lastschriften sowie Standard/Expresseinreichungen jeweils sortenrein erfolgen müssen. Express-Einreichungen beginnen dabei mit dem Kürzel EXP_. Standardeinreichung mit dem Kürzel STD_.

 

 

 

 

Die SEPA-Stammdaten wurden für alle Mitgliederländer des SEPA-Raumes in CVS automatisch mit dem Update hinterlegt. Sollten zu einem späteren Zeitraum weitere Länder die Expresseinreichung unterstützen, so muss nur der SEPA-STATUS in der Ländermaske angepasst werden. Die Felder Länderprefix, BIC-Pflichtfeld und Maske nur in Rücksprache mit dem Support ändern.

 

 

 

 

3. Webaufträge - Notizbutton mit Vorschlägen

 

Aus einer Auswahlliste können vorgefertigte Notizen dem Notizfeld hinzugefügt werden. Der ausgewählte Text kann nach der Auswahl noch geändert werden. Der Notiz wird der angemeldete Benutzername sowie das aktuelle Tagesdatum hinzugefügt. Sofern der Button direkt angelickt wird, kann eine eigene Notiz hinzugefügt werden.

 

 

 

 

 

4. Briefanrede von weiblichen Professoren

 

Die weibliche Anrede von Professor in Briefanreden kann sowohl "Sehr geehrte Frau Professor Müller" als auch  "Sehr geehrte Frau Professorin Müller," lauten. Dies kann in CVS jetzt über die Anredentabelle (Kataloge/Anreden) gesteuert werden. Die Anredentabelle wurde automatisch aktualisiert und verwendet die weibliche Form. Allgemein ermöglicht das Update die weibliche Form von Anreden zu hinterlegen. Bleibt das Feld "Titelersetzung weiblich" leer, so wird die Standardersetzung verwendet.

 

 

 

 

 

 

 

5. Alternative Rechnungsadressen im Webmodul erzeugen

 

Im Webmodul besteht jetzt die Möglichkeit eine alternative (Firmen-)Rechnungsadresse zu hinterlegen. Damit entfällt der Umweg über die Revisionsadresse. Durch klicken auf "RG-Adresse anlegen" wird eine Kopie der Adresse erzeugt. Zusätzlich wird die Anrede auf FIRMA umgestellt und die Adresse als Firmenadresse markiert. Im Notizfeld wird zusätzlich eine Notiz über diese Aktion hinterlegt. Siehe auch zweites Bild unter "RG-Adresse im Webmodul erzeugen).

 

 

 

 

6. Webmodul - allgemeine Performanceverbesserungen

 

Einige strukturelle Änderungen der Datenbankanfragen (Dublettenabfrage, Caching von Anfragen) führen zu einer flüssigeren Bedienung auf langsamen Datenbankverbindungen (z.B. in Filialen).

 

7. Stichwortmanager - Neue Suche

 

Im Stichwortmanager werden Sucheinträge jetzt durch kleine Symbole gekennzeichnet. Ein fügt einen Eintrag zur Suche hinzu. wiederum schließt von der Suche aus. Mit jedem Klick auf das Symbol wechselt der Status.Damit können jetzt auch Filtereinträge herausgenommen werden, ohne die Suche neu zu starten.

 

 

 

 

 

Programmkorrekturen

 

5. Workwindow kann manchmal Sicherheitsabfragen verdecken

6. Tagungsstaette im Artikel kann nicht gelöscht werden

7. Webmodul lädt sehr langsam

8. Programmplanung - Sitzungsansicht - Liste der Vorträge hat Benutzereinstellungen nicht immer gespeichert

9. Programmplanung: Vortragsnummer-Automatik überschreibt nicht mehr vorhandene Vortragsnummern