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Um das Vor-Ort-Modul zu nutzen, müssen sechs Voraussetzungen erfüllt sein:

 

1. Vor-Ort-Belegkreis und -nummern

Es muss für die Veranstaltung ein Vor-Ort-Belegkreis und -nummern angelegt werden. Die Belegnummern werden im Modul Kongress festgelegt.

 

 

2. Kassen einrichten

Die vor Ort genutzten Computerkassen müssen definiert werden. Die Kasseneinrichtung geschieht im Modul Veranstaltung.

 

 

3. Artikelfreigabe

Alle Artikel, die Vorort gebucht werden sollen, müssen dafür freigegeben werden. Die Freigabe wird im Modul Veranstaltung - Veranstaltungsartikel eingerichtet.

 

 

4. Zahlungsweg = bar

In der Veranstaltung muss der Zahlungsweg "bar" freigeschaltet sein. Die Freischaltung erfolgt  im Modul Veranstaltung - Zahlungswege.

 

 

5. Rechnungsreport

Standardmäßig bietet CVS einen Rechnungsreport für Vor-Ort-Rechungen. Der Report muss im Modul Veranstaltung - Dokumenteinstellung (im Formularcontainer) hinterlegt werden Dieser Rechnungsreport kann individuell angepasst werden (Namenschild auf Sesampapier, Voucherausdruck, Zertifikatausdruck, etc.)

Für individuelle Rechnungsreports wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

 

 

6. Veranstaltungsdatum

Die Veranstaltung muss in der Gegenwart oder in der Zukunft liegen.